HighLevel lanzó Meeting Rooms, su propio sistema de videollamadas integrado dentro de la plataforma. Pero la videollamada no es lo mejor: lo mejor es que, mientras hablas, la IA transcribe la llamada en vivo y, antes de colgar, te escribe el resumen completo —con decisiones, riesgos y tareas con responsable y fecha de entrega.
Dicho así suena simple, pero piénsalo un segundo: reemplaza a Zoom, a Google Meet, a Microsoft Teams y, de paso, a las herramientas de notas con IA tipo Fireflies u Otter. Todo dentro del mismo lugar donde ya viven tus contactos, tu calendario y tus automatizaciones. Está en beta (y al final del artículo te digo con honestidad lo que todavía no hace), pero ya hace el trabajo para la mayoría de llamadas.
Una línea de credibilidad antes de seguir: llevo 8 años con mi agencia, Comerciato, y soy el afiliado #1 de HighLevel en español. Probé Meeting Rooms en mis propias llamadas antes de escribir esto. Si prefieres verlo en video, aquí lo tienes:
¿Qué es Meeting Rooms de HighLevel?
Es videoconferencia nativa dentro de HighLevel, sin plataforma externa. No necesitas una cuenta de Zoom ni un enlace de Google Meet separado: la sala vive dentro de tu subcuenta, en la sección Memberships, en la pestaña Meeting Rooms (etiqueta beta). Puedes ver el detalle técnico en el artículo oficial de ayuda de HighLevel.
Meeting Rooms se organiza en tres áreas: Mi sala (My room), Salas del equipo (Team rooms) e Integraciones. Lo clave es que cada usuario de la cuenta ya tiene su propia sala; no se crean una por una.
Qué incluye tu sala (sin pagar nada extra)
Tu sala viene con todo lo que necesitas para recibir clientes sin instalar nada:
- Enlace permanente que se comparte una vez y sirve para siempre.
- Final del enlace personalizable (HighLevel verifica que esté disponible).
- Contraseña de 6 dígitos para proteger el acceso.
- Sala de espera para controlar quién entra y cuándo.
- Permitir invitados externos sin cuenta de HighLevel.
- Sala abierta: pueden empezar sin que el anfitrión esté presente.
- Co-anfitriones desde los usuarios de tu cuenta.
- Acceso desde cualquier navegador en celular o computadora, sin instalar apps.
- Opción de agregar la sala a Google Calendar o Yahoo Calendar.
Cómo crear tu sala en 4 pasos
1) Nombra tu sala y edita el final del enlace
Entras a Memberships → Meeting Rooms, le pones nombre a tu sala y personalizas el final del enlace (por ejemplo, tunombre.highlevel.com/meeting/rodrigo). HighLevel te avisa si ese final ya está en uso.
2) Configura la seguridad
Activa la contraseña de 6 dígitos, decide si quieres sala de espera, si permites invitados externos y si la sala puede abrirse sin que estés presente.
3) Agrega co-anfitriones
Si trabajas con un equipo, asigna quienes pueden iniciar la reunión sin que estés tú. Lo haces desde los usuarios de tu cuenta.
4) Crea la sala y copia el enlace
Un clic y la sala queda lista. Copias el enlace y lo pegas donde quieras. Mi consejo: ponlo en la firma de tu correo, en las confirmaciones de tus citas y en tu comunidad. Como nunca cambia, lo dejas una vez y ya.
Tour de la llamada: lo que tienes al entrar
Lo esencial
Al entrar a la llamada tienes todo lo que esperas de una herramienta profesional: micrófono y cámara con selector de dispositivo, compartir una pestaña, una ventana o toda la pantalla (con audio), zoom y dibujar sobre la pantalla compartida, 7 reacciones y levantar la mano, chat con envío de archivos, lista de participantes, vistas en cuadrícula, orador y franja lateral, y atajos de teclado.
Herramientas de anfitrión
Como anfitrión tienes control total: silenciar a todos, admitir a los que esperan, grabar (todos ven el aviso), decidir qué pueden hacer los invitados —micrófono, cámara, pantalla, reacciones, mano—, que todos entren silenciados, crear salas pequeñas (breakout rooms), transferir el rol de anfitrión, terminar la reunión para todos o salir dejando a alguien a cargo.
Calidad profesional
La calidad es la que esperarías de un software de pago: cancelación de ruido integrada, difuminado de fondo suave o fuerte, fondos personalizados, idioma de la reunión configurable (incluye español) y una interfaz neutra, sin marca de HighLevel visible para tus clientes. Entra tu cliente y no ve logos ajenos: ve tu sala, con tu marca.
La parte estrella: transcripción en vivo y notas con IA
Aquí está el motivo por el que de verdad vale la pena. El flujo es así: activas la transcripción desde el botón superior, eliges el idioma, todos los participantes reciben aviso, y el texto aparece en vivo etiquetado por persona. Puedes buscar dentro de la transcripción mientras hablan.
Luego, con Ask AI, en segundos obtienes: resumen, puntos clave, qué se decidió, riesgos y bloqueos, fechas importantes y tareas con responsable y fecha límite. Un ejemplo real: «Juan configura el flujo de reseñas antes del lunes; Sara envía el reporte mensual el viernes». Todo eso, sin que nadie tome una nota manualmente.
Después de la llamada: cada transcripción queda guardada en la sala con fecha, hora y marca de tiempo por línea. La grabación se reproduce con la transcripción al lado e incluye lo que compartiste en pantalla. Todo es descargable y puedes volver a generar las notas cuando quieras. En resumen: ya no necesitas pagar un tomador de notas con IA aparte.
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Las 5 integraciones de Meeting Rooms
Meeting Rooms no es una isla: se conecta con cinco áreas de HighLevel donde ya trabajas.
Calendarios
Tienes dos opciones. (A) Poner tu enlace personal en el calendario: así todos los que agendan reciben el mismo enlace. (B) En conexiones de videoconferencia, Meeting Rooms aparece junto a Google Meet, Zoom y Teams; no requiere conexión y genera un enlace nuevo para cada cita, así dos clientes seguidos nunca caen en la misma sala. Nota: funciona en calendarios de reserva personal, no en calendarios de eventos.
Comunidades
Al dar «Go live» eliges Meeting Rooms como fuente; los miembros pueden encender su cámara y hablar contigo cara a cara en lugar de solo ver un stream. La sesión queda como publicación y puedes notificar a todos. En eventos de la comunidad, eliges «sala en vivo» y el enlace se llena solo. Puedes ver el detalle en el artículo oficial sobre salas en vivo en eventos de Comunidades. Así es como hago mis llamadas en vivo con los alumnos de Emprendista: todo dentro de HighLevel.
Cursos
Agregas una sesión en vivo dentro del temario, entre lecciones, y los alumnos entran desde el propio curso.
Eventos
Eventos en línea gratuitos o con boleto: el enlace aparece en la página del evento cuando empieza.
Webinars
Pegas tu enlace de sala en el funnel de webinar en vivo; la gente se registra y entra contigo.
Cómo automatizar el envío del enlace
Todavía no existe un disparador propio de Meeting Rooms en los workflows, pero se resuelve con el disparador de cita del calendario. El flujo:
- El cliente agenda una cita en un calendario conectado a Meeting Rooms.
- Filtras el workflow por ese calendario específico.
- Se dispara un SMS o correo de confirmación con el enlace de la sala.
- Esperas hasta 5 minutos antes de la cita y envías un recordatorio con el enlace.
- Notificación interna al equipo para que sepan que llega una llamada.
Cuánto te ahorras
Zoom Pro cuesta alrededor de $14 USD al mes por cada persona que organiza llamadas (facturado anual). Con 5 personas en el equipo son unos $70 USD al mes, alrededor de $850 USD al año. En HighLevel cada usuario ya tiene su sala incluida, sin costo extra.
Pero el ahorro real no son los $14: es que las llamadas, las notas, el calendario, la comunidad y los contactos viven en el mismo lugar. Dejas de pagar y de saltar entre herramientas.
Tres formas de convertirlo en ingresos
1) Taller mensual con boleto
$47 USD × 40 asistentes = $1,880 USD por llamada, $22,560 USD al año, con el registro y la sala dentro de HighLevel.
2) Llamadas de venta con acta automática
El resumen con tareas te deja dar seguimiento el mismo día sin perder nada. Cerrar más clientes depende de dar seguimiento rápido, y esto te lo automatiza.
3) Para agencias: CRM de marca propia
Incluye Meeting Rooms en el CRM de marca propia que le vendes a tus clientes y ahórcales también su Zoom. Es un argumento más para cobrar la mensualidad. En Comerciato usamos HighLevel para toda la operación con clientes del sector médico, y Meeting Rooms es parte de ese paquete.
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Lo que todavía no hace (la verdad antes de cancelar Zoom)
Soy honesto porque es lo que te sirve: Meeting Rooms está en beta y algunas cosas siguen llegando. Esto es lo que todavía no hace:
- Hacer preguntas libres a la IA sobre la reunión aparece como «próximamente».
- Los fondos personalizados solo funcionan para usuarios con sesión iniciada, no para invitados externos.
- Para webinars de cientos de personas conviene probarlo antes de migrarlos todos.
- No hay disparador propio en automatizaciones (se resuelve con el disparador de cita, como expliqué más arriba).
Dicho eso: para llamadas con clientes, ventas, coaching y reuniones de equipo, ya hace el trabajo. Lo uso todos los días.
Preguntas frecuentes
¿Meeting Rooms tiene costo adicional?
No. Está incluido en tu cuenta de HighLevel; cada usuario tiene su sala sin pagar nada extra.
¿Mis clientes necesitan cuenta o descargar algo?
No. Entran desde el navegador con el enlace, sin instalar nada ni tener cuenta de HighLevel.
¿Puedo grabar y descargar las llamadas?
Sí. La grabación queda en la sala con la transcripción al lado y se puede descargar.
¿La transcripción funciona en español?
Sí. Eliges el idioma al activar la transcripción y el español está disponible.
¿Se ve la marca de HighLevel en la sala?
La interfaz es neutra; no muestra la marca de HighLevel a tus invitados.
¿Cómo empiezo?
Con la prueba gratis de 30 días con mi enlace. Dentro va Emprendista, donde te ayudamos a conseguir clientes y a construir un negocio real con HighLevel.
